Российские граждане, проживающие в Эквадоре, иностранные граждане и лица без гражданства могут обратиться в консульский отдел Посольства по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом № 10489/124 от 29.06.2012 г.
    Для истребования документа необходимо представить в консульский отдел:

    1) Копия действительного паспорта;

   2) Заявление в двух экземплярах на каждый истребуемый документ. Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

   К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

   3) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

   4) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

    Заявление принимается только после оплаты консульского сбора согласно Тарифам.

    Не подлежат истребованию подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы. Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

    Срок истребования документов не превышает 4 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.

Истребование справки об отсутствии судимости

   Истребование справки о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, утвержденным приказом МВД Росс от 07 ноября 2011 г. №1121.

   Для истребования справки об отсутсвии судимости, необходимо предоставить следующие документы:

    1) Заявление в одном экземпляре (распечатывается на двух сторонах одного листа). Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом;

   2) Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность: паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства;

  3) Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

   4) Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.

   5) Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

   При представлении копий документов, указанных в пунктах 2-5, предъявляются также оригиналы указанных документов

Срок истребования справки о наличии (отсутствии) судимости составляет 30 дней со дня подачи всех надлежаще оформленных документов.